Wir wachsen. Gemeinsam mit Ihnen!

Zusammen schafft man Dinge, die allein unmöglich sind. Wir Medipoliten arbeiten täglich daran, unsere Vision eines menschlichen Gesundheitsmarktes gemeinsam und sinnstiftend zu realisieren. Die Basis bildet unsere Kultur der offenen Kommunikation zwischen einer Vielfalt von Persönlichkeiten, Berufsgruppen und Kompetenzen.

Unser Team umfasst aktuell über 470 Mitarbeiter. Unsere gemeinsame Initiative ist unser Wettbewerbsvorteil – zum Wohle der Patienten und Kunden. Das macht Medipolis zu einem deutschlandweiten Arbeitgeber mit Erfolgsgeschichte.

Werden auch Sie Teil unseres Teams und starten Sie Ihre Karriere bei Medipolis. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

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Assistenz für Geschäftsbereichsleitung (m/w/d) und Team HomeCare Rheinland/Hessen

Zur tatkräftigen Unterstützung unseres Homecare Teams Hessen/Rheinland  (Region Siegen, Wuppertal, Kassel) der Medipolis Intensiv Care & Service GmbH suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt  einen zuverlässigen Teamassistenten (m/w/d) für das Praxismanagement in unbefristeter Vollzeitanstellung (40 h/Woche).
Sie bilden im Rahmen Ihrere Aussendienst- und Homeoffice-Tätigkeiten die Schnittstelle zwischen Therapiemanager, Arzt und Home Care-Team. Anteilig (50%) übernehmen Sie Assistenzaufgaben für die Geschäftsbereichsleitung der Medipolis Intensiv Care & Service GmbH.

Das sind Ihre Aufgaben:

Rezeptmanagement:

  • eigenständige patientenbezogene Rezeptanforderung bei Ärzten in Absprache mit den Therapiemanagern bzw. Teamleitern
  • Prüfung, Erfassung und Verarbeitung der eingegangenen Rezepte sowie Nachforderung fehlender oder fehlerhafter Rezepte
  • persönliche Rezeptabholung bei Arztpraxen, Kliniken etc.
  • interne Kommunikation mit unserem Bereich Kundencenter bzgl. offener Rezepte, Notfallfreigaben etc.
  • Dokumentation, Anlage, Verarbeitung sowie Archivierung abrechnungsrelevanter Dokumente

Unterstützung des Homecare Teams Hessen/Rheinland:

  • Bestellung von Büroartikeln in Absprache mit dem Home Care-Team
  • Verarbeitung von Bestellungen im System Care Viva im Auftrag vom Teamleiter bzw. den Therapiemanagern
  • Teilnahme an den Teammeetings sowie ggf. Therapiemanagermeetings
  • Einarbeitung neuer Therapiemanager/Teamleiter im Bereich Rezeptmanagement
  • Einarbeitung neuer Teamassistenten
  • Patientenliste pflegen

Tätigkeiten im Rahmen der Assistenz des Geschäftsbereichsleiters:

  • Terminkoordination
  • Protokolle schreiben
  • Sekretariat MPICS

Das sollten Sie mitbringen:

  • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/m Arzthelfer/in, medizinischen Fachangestellten, medizinischen Dokumentationsassistenten/in oder vergleichbarer Abschluss
  • umfassende Erfahrung im Praxismanagement
  • sehr gute Kenntnisse in MS Outlook, Word und Excel
  • großes Organisationstalent
  • effiziente und gewissenhafte Arbeitsweise sowie einen selbstständigen und strukturierten Arbeitsstil
  • hoher Sorgfalts- und Ordnungssinn
  • sehr hohes Verantwortungsbewusstsein
  • flexible Einsatzbereitschaft sowie hohe Zuverlässigkeit
  • Führerschein Klasse B

Das bieten wir Ihnen:

  • umfangreiches Onboarding/Einarbeitungsveranstaltungen
  • kompetentes und engagiertes Teamumfeld zur Einarbeitung im eigenen Arbeitsbereich
  • teamorientierte Arbeitsatmosphäre
  • leistungsgerechte Vergütung (bitte geben Sie Ihren Gehaltswunsch in Form eines Jahresbrutto innerhalb Ihrer Bewerbung an!)
  • betriebliche Altersvorsorge nach erfolgreich bestandener Probezeit
  • Dienstwagen der Klasse Kleinwagen (vgl. VW Polo, Skoda Fabia) inklusive Privatnutzung nach 1 % Bruttoregelung

Umfangreiche Einarbeitung – Onboarding & Mentor

Mitarbeiterevents

Betriebliche Altersvorsorge

Diensthandy

Dienstfahrzeug auf 1% Bruttolistenregelung

Regelmäßige Teammeetings und Mitarbeiterjahresgespräche

Mitarbeiterinformationssystem

Medipolis Gesundheitswoche

Geburtstagsüberraschung

Home Office

Teamevents

Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie

Sind noch Fragen offen geblieben?

Antworten gibt Ihnen gern Frau Karl (Head of HR Recruiting & People Development) unter personal@medipolis.de.

Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin, Ihre Wunschwochenarbeitszeit sowie Ihre Gehaltsvorstellung (Jahresbrutto) an.